Politique de Confidentialité

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site traildesmines.fr est l'Association Run in Champagney, domiciliée en Mairie de Champagney (70290), représentée par son Président en exercice.

Pour toute question relative à vos données ou pour contacter notre délégué à la protection des données (DPO bénévole) :
Courriel dédié : rgpd@traildesmines.fr

Dans le cadre de l'organisation du Trail des Mines, nous sommes amenés à collecter les catégories suivantes :

• Identité & État civil : Nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité (requis pour l'attribution des catégories d'âge officielles FFA).
• Coordonnées : Adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone portable (pour l'envoi des confirmations et alertes météo d'urgence).
• Données sportives & Santé : Numéro de licence FFA, attestation du Parcours Prévention Santé (PPS), contact d'urgence (nom et téléphone d'un proche).
• Données de course & Chronométrage : Temps de passage aux balises intermédiaires, temps scratch, classement officiel par catégorie.
• Médias & Image : Photographies et vidéos prises lors de la manifestation dans le cadre de la couverture de l'événement.

Gestion des inscriptions (Exécution contractuelle) : Attribution des numéros de dossard, suivi financier des règlements et communication pré-course.

Sécurité médicale & Secours (Sauvegarde de la vie) : Transmission immédiate aux médecins urgentistes et équipes du SDIS en cas d'accident sur le parcours.

Publication des classements sportifs (Intérêt légitime / Réglementation FFA) : Affichage des résultats sur notre site, la plateforme du chronométreur officiel et transmission à la FFA pour le calcul des bilans officiels et index ITRA/UTMB.

Information sur les éditions futures (Consentement) : Envoi de la newsletter annuelle si vous avez coché la case correspondante lors de votre inscription.

Vos données personnelles sont strictement confidentielles. Elles ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des partenaires commerciaux à des fins de prospection publicitaire.

Les seuls sous-traitants et partenaires habilités à recevoir certaines données sont :

• La société de chronométrage officiel agréée (gestion des puces RFID et classements).
• Le service de secours médical (Croix-Rouge, pompiers, médecin coordinateur).
• La Fédération Française d'Athlétisme (FFA) et l'International Trail Running Association (ITRA).
• La compagnie d'assurance de l'association (en cas de déclaration de sinistre).

Dossiers administratifs & facturation : 3 ans à compter de la date de la course, conformément aux obligations comptables.

Attestations médicales / PPS : Détruites ou anonymisées dans un délai maximum de 6 mois après l'événement.

Classements sportifs historiques : Conservés indéfiniment pour mémoire du palmarès de l'épreuve sportive, sauf demande expresse d'anonymisation de votre part.

Conformément aux articles 15 à 22 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité de vos données et d'opposition.

Pour exercer l'un de ces droits, il vous suffit de nous adresser une demande accompagnée d'un justificatif d'identité à l'adresse électronique : rgpd@traildesmines.fr. Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente : la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - cnil.fr).

Notre site internet traildesmines.fr utilise exclusivement des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement de la navigation (notamment pour mémoriser l'affichage responsive et la fluidité du défilement Lenis).

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